Privacyreglement VZI Vakkundig Zorg Instituut V.O.F.

Inleidende bepalingen

Op deze pagina treft u het privacyreglement van Verantwoordelijke aan. Verantwoordelijke is statutair gevestigd te Barendrecht aan de Bijdorp oost 30a, staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 78476151 en draagt de naam VZI Vakkundig Zorg Instituut. Verantwoordelijke is per e-mail te bereiken via info@vzirijnmond.nl.

In deze privacyreglement wordt uitgelegd hoe Verantwoordelijke omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Verantwoordelijke aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.

Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze privacyreglement aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 30-04-20224.

Informatie over de verwerkingen

De gegevens die VZI Vakkundig Zorg Instituut verzamelt van zakelijke cliënten betreffen voornaam, bedrijfsnaam, nummer Kamer van Koophandel, btw-nummer, vestigingsadres en postcode, vestigingsplaats, telefoonnummer, email-adres, bankrekeningnummer en AGB-code(s).

De gegevens die VZI Vakkundig Zorg Instituut verzamelt van natuurlijke personen betreffen foto’s van de betreffende persoon, bankrekeningnummer, naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, emailadres en geslacht.

Bijzondere categorieën persoonsgegevens

VZI Vakkundig Zorg Instituut verwerkt tevens bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals omschreven in artikel 9 AVG, namelijk medische gegevens, biometrische gegevens, genetische gegevens en gegevens waaruit ras of etnische afkomst kan worden afgeleid. Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer de klant hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.

Doelen van de verwerkingen

Verantwoordelijke verwerkt uw persoonsgegevens met als doel:

1. Het verwerken van bestellingen en afhandelen van betalingen en informatieaanvragen;
2. Om contact op te nemen met de cliënt of instellingen om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Hieronder valt onder andere, maar niet uitsluitend het informeren van cliënten over wijzigingen van diensten of producten;
3. Ter voldoening aan zijn belastingaangifte;
4. Ter voldoening aan de wettelijke verplichtingen, zoals de administratie-en bewaarplicht;
5. Om dossiers betreffende cliënten bij te houden.
6. Het verbeteren van de dienstverlening van VZI Vakkundig Zorg Instituut.

Wanneer de gegevens niet door u worden verstrekt, kan Verantwoordelijke niet aanvangen met de hulpverlening. Het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met VZI Vakkundig Zorg Instituut te sluiten.

Bewaartermijn en grondslagen

De persoonsgegevens worden voor een termijn van 15 jaar opgeslagen op grond van artikel 7:454 BW. Deze termijn is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting voor het bewaren van zorgdossiers. Aan deze verwerking ligt de volgende rechtsgrond ten grondslag:

1. Het verwerken is gebaseerd op toestemming van de persoon van wie de persoonsgegevens verwerkt worden (deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken);
2. Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Bijvoorbeeld om zorg en hulpverlening te kunnen leveren en betalingen te kunnen afhandelen. Daarnaast worden de gegevens gebruikt om de dienst aan de Klant te kunnen leveren;
3. Het verwerken is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op Verantwoordelijke rusten. Bijvoorbeeld om te voldoen aan de verplichtingen die aan VZI Vakkundig Zorg Instituut zijn opgelegd door de Belastingdienst en Gezondheidsinspectie IEG;
4. Het verwerken is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of een andere persoon te beschermen. Deze grondslag wordt gebruikt in gevallen waarin u niet meer in staat bent om toestemming te geven, maar dit wel in uw belang is, gezien uw vitale belangen.

Financiële gegevens (facturen) worden maximaal 7 jaar na het einde van de zorgovereenkomst bewaard.

Cookies

Verantwoordelijke maakt op haar website gebruik van cookies. Wat zijn cookies? Een cookie is een stukje data dat door een website op uw computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer u de website van verantwoordelijke bezoekt, verzamelt zij basis technische informatie zoals via welke website u op deze website terecht bent gekomen. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. Deze website kan cookies gebruiken om bezoekers te voorzien van afgestemde informatie, om informatie te verzamelen, en om de bezoeker te volgen tijdens het bezoek aan de website. Dit helpt Verantwoordelijke om een goede gebruikservaring aan u te kunnen leveren.

Verwijzing naar andere websites

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere website die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van de Verantwoordelijke. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Verantwoordelijke is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Verantwoordelijke raadt u aan bij bezoek van deze website om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.

Doorgifte aan en van derden

De persoonsgegevens die Verantwoordelijke verwerkt kunnen ook verkregen zijn van derden, vanuit een samenwerkend orgaan met bijvoorbeeld huisartsen en fysiotherapeuten.

Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan instellingen binnen dit samenwerkend orgaan.

Ook zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derden als Verantwoordelijke op grond van een wettelijke verplichting gehouden is uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Beveiliging

Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Er wordt zorg voor gedragen dat uw gegevens veilig worden bewaard en slechts bevoegden toegang hebben tot de gegevens.

Uw privacyrechten

Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal rechten. U heeft het recht om Verantwoordelijke te verzoeken om inzage (art 15 AVG) van en rectificatie (art. 16 AVG) of wissing van uw persoonsgegevens (art. 17 AVG). Ook heeft u het recht om Verantwoordelijke te verzoeken om beperking van de verwerking van persoonsgegevens (art. 18 AVG). Onder bepaalde omstandigheden heeft u ook recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG) en het recht van bezwaar (art. 21 AVG). Niet in alle gevallen kunnen de rechten worden uitgeoefend. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens is meer informatie te vinden over wanneer het mogelijk is één of meer van deze rechten uit te oefenen.

U kunt de door u zelf verstrekte gegevens inzien of wijzigen door een e-mail te sturen naar info@vzirijnmond.nl.

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u een e-mail zenden aan info@vzirijnmond.nl.

Klachten

Indien u een klacht wil indienen over de gedragingen van VZI Vakkundig Zorg Instituut, dan kunt u een e-mail zenden aan info@vzirijnmond.nl. Indien u een klacht wil indienen over Verantwoordelijke met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).